〈 基本方針 〉

1. 大同印刷は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」JIS規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、管理責任者を定め、適切に運用すると共に、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
2. 大同印刷は、個人情報の保護に関する法律及び関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
3. 大同印刷は、個人情報の取得にあたっては利用目的を明確にし、通知または公表し、適正かつ公正な手段によります。また、書面により直接ご本人から取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得します。
4. 大同印刷は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外の利用は致しません。また、目的外の利用を防止するための措置を講じます。
5. 大同印刷は、個人情報を第三者に提供するにあたり、あらかじめご本人の同意を得て、適切に行います。
6. 大同印刷は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・漏洩・改ざん・破壊等を予防するため、合理的な安全対策を講じます。これらの問題が生じた場合には、速やかに是正措置を講じます。
7. 大同印刷は、すべての従業者への教育を通じて、本方針の周知の徹底ならびに個人情報保護の徹底を図ります。
8. 大同印刷は、個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
9. 大同印刷は、個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情、相談並びに当該個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供の拒否などのご要望をいただいた場合には、適切かつ迅速に対応します。
10. 大同印刷は、この個人情報保護方針をポスターや文書、ホームページなどを通じすべての従業者に周知徹底を図るとともに、一般の人にも公表し、入手可能な処置を講じます。

〈 お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて 〉

事業者の氏名または名称

札幌大同印刷株式会社

個人情報保護管理者

札幌大同印刷株式会社 個人情報保護管理責任者

個人情報の利用目的

ご入力いただき当社が取得した個人情報は、お問い合わせおよび大同ステーショナリー販売の対応のために利用いたします。

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合、又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取り扱いの委託について

取得した個人情報の取り扱いの全部、又は一部を委託することがあります。

開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去（「開示等」といいます）に応じます。開示等に応ずる窓口は、「同意する」を選択後、お問い合わせ項目の「個人情報について」を選択のうえ、お問い合わせください。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

電話番号の入力は必須となっております。電子メールでご連絡が取れない場合に、電話することがあります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキー等を用いる等して、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得はおこなっておりません。

個人情報の安全管理措置について

当フォームは、SSL による暗号化措置を講じ、取得した個人情報については、漏洩、滅失又はき損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

〈 個人情報の取り扱いについて 〉

1. 個人情報保護管理者
   札幌大同印刷株式会社　　常務取締役　山田 博一
2. 個人情報の管理について
   当社は、お客様から受託された個人情報および、自ら取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。個人情報に関するリスク（個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、法令等に対する違反及び経済的な不利益、社会的信用の失墜など）から保護するために、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。
3. 個人情報の取得について
   当社は、お客様から受託された個人情報および、自ら取得した個人情報を取得する場合においては以下に掲げる目的に利用いたします。それ以外の目的に利用する場合には、ご案内文書の送付、電子メール、ファックス等での送信または、ウェブサイト上でその旨ご連絡し、お客様の同意を得ることといたします。
4. 個人情報の利用目的について
   
   • ○取引先企業から委託された個人情報に対する当社の利用目的
     • 各種名簿の印刷業務。・名刺の印刷業務。・ダイレクトメールの印刷、発送業務。
     • データベースの作成・ハガキ、挨拶状、年賀状の印刷業務。
     • 各種印刷製品の発送。・ホームページの運営、会員登録及びメール配信業務。
     • 当社の事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
     • 当社の事業に関してご請求いただいた製品及び各種資料を発送するため。
     • 当社のプレゼント企画に当選されたお客様に当選品を発送するため。
     • 印刷製品の制作のための取材、撮影、編集業務。
   • ○当社がご本人から書面により個人情報を取得する場合の利用目的
     • 各種名簿の印刷業務。・名刺の印刷業務。・ダイレクトメールの印刷、発送業務。
     • 各種印刷製品の発送。・ホームページの運営、会員登録及びメール配信業務。
     • 当社の事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため。
     • 当社の事業に関してご請求いただいた製品及び各種資料を発送するため。
     • 当社のプレゼント企画に当選されたお客様に当選品を発送するため。
     • 印刷製品の制作のための取材、撮影、編集業務。
     • 人事労務管理に関わる諸手続を行うため。・採用・選考に係わる事務手続きのため。
   • ○Google アナリティクスについて

     当サイトでは利用動向の調査など当サイトのより良い運営のためにGoogle社が提供する解析ツール「Google アナリティクス」を使用しております。
     Google アナリティクスは当サイトを訪れたユーザーのトラフィックデータならびに推定される年齢、性別を Cookie を使用して取得しておりますが、個人を特定するものではありません。当サイトのサービスを向上させる目的のみに使用します。
     これらデータの収集をされたくない方は、ご使用されているブラウザの設定からCookie を無効にするか、「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」を利用することで無効にすることができます。

5. 個人情報の第三者提供
   当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 取材内容を情報誌等により一般に提供することについて委託元に成り代わり通知します
7. お客様が個人情報を与えることの任意性について
   1. 印刷時の注文時に提供していただくお客様の個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）はすべてお知らせ下さい。
   2. 取材、アンケートにおいては全てにおいて任意です。
8. 外部委託について
   当社は、印刷工程の一部や商品発送の全部又は一部を外部に委託する場合がございます。委託先とは個人情報の安全管理基準を満たしていることを確認した上で選定し、個人情報の取り扱いに関する契約を結び、個人情報の保護に関して最新の注意を払います。
9. 保有個人データの開示等に関する請求等
   ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。請求方法は、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせ下さい。
   その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。
10. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
    当社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。
    • 保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備
    • 保有個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施
    • 保有個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施
    • 保有個人データ取扱いの担当者を限定するため、アクセス期限の設定
    • 保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
    • 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施と個人情報保護に関する契約書を締結
    • 保有個人データの取扱状況について、他部門による定期的な監査の実施